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商贸公司商品销售出入库管理制度

2019-12-30

一、用范围

商品销售出入库管理制度适用于贸易公司在销售、务、库方面的流程,旨在规范商品销售出入库等方面的工作,提高整体效率和商品的安全性。

二、程制度

(一)、售出库

(1)销售接到订单后,将订单内容公示在公示栏及微信群

公示内容包含:客户名称、品名称、量(含单位)、货时间

(2)销售部开手工出库单通知办公室文员开具电脑销售单

手工出库单需注明:客户名称、品名称、量、价、算方式、货方式和时间,签字确认后交办公室打单

(3)办公室文员开电脑销售单,单据打出后,文员签字交财务审核

单据明细包括:客户名称、品名称、量、价、货方式及时间、账方式,如需送货注明送货人是谁。

(4)销售员将单据交财务审核,财务主要审核销售价格和应收总金额是否正确,根据财务对客户备案情况,注明收款方式

1.如需送货,且是月结,在单据上注明“需签字确认”;

2.如是现金自提,收款后注明“已收款,请发货”;

3.如是送货后收款,注明“送货收款”。

注:1.公司开具的三联销售单,一联财务联,红联为客户联,黄联为仓库联。

2.如销售方式为现金自提,办公室开单后交财务审核,财务收款并注明“已收款”,并签字盖章,将二联交客户,三联交仓库发货后存档。

(5)销售将财务签字确认的销售单,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、务签字审核方可发货。

(6)配送按销售单清点货物,并将货物按时按点配送

(二)、礼出库

(1) 行政主管将送礼明细开具手工单;

(2) 行政主管开好手工单后通知办公室文员开具电脑出库单;

(3) 电脑出库单据打出后,文员签字并交财务审核;

所开单据内容包括(商品名称、量(含单位)、礼对象,归哪个公司承担费用等)并签字确认。

(4) 财务签字确认后,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、务签字审核方可发货。

(三)、堂出库

(1) 办公室根据店面实际情况,开具菜单;

所开单据内容包括:商品名称、量(含单位)。

(2) 办公室文员根据手工单开具电脑出库单;

(3) 电脑出库单据打出后,文员签字交财务审核;

(4) 财务审核签字确认后,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、务签字审核方可发货。

(四)、待出库

(1) 行政主管开具手工菜单;

所开单据内容包括:商品名称、量(含单位)。

(2) 行政主管开好单据后通知办公室文员开具电脑出库单;

(3)电脑出库单据打出后,文员签字交财务审核;

所开单据内容包括(商品名称、量(含单位)、待对象,归哪个公司承担费用等)并签字确认。

(4)财务签字确认后,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、务签字审核方可发货。

(五)、品出库

(1) 销售部开具手工单;

所开内容包括:客户名称、品名称、量(含单位)、额,并注明为样品。

(2)销售部开好手工出库单通知办公室文员开具电脑出库单;

(3)电脑出库单打出后文员签字,交财务审核;

单据明细包括:客户名称、品名称、量、价,经手人签字。

(4)财务审核后,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、务签字审核方可发货。

(六)、拨出库

(1) 营运副总根据调拨需求开具手工单;

所开内容包括:商品名称、量(含单位)、价。

(2)营运副总开好手工单后交办公室文员开具电脑出库单;

(3)电脑出库单打出后文员签字,交财务审核;

单据明细包括:商品名称、量、价。

(4)财务审核后,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、务签字审核方可发货。

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